投资自身时间不够,如何不被工作赶着走?职场精英都做到了这4点

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许多职场人,无论是刚入职还是任职多年,都希望能将工作与学习并驾齐驱。即,上班工作能够保质保量完成,留得空余时间,做自己喜欢做的事情,尤其是用来投资自己,比如,写作、英语,乃至提升个人学历,让自己在职场里变得愈加值钱。

记得自己的一位同学,工作不到3年,便从普通职员调整为项目经理,但准备晋级项目总监时,公司要求必须是研究生学历。

后来,随着工作内容的不断增加,那位同学的学习时间也被极大压缩,提升学历的事情也搁浅了,到现在的职务,还是原地踏步。

相比较于那位同学,职场里,你是否曾遇到这样的情况?

1、想在工作之余,提升自己却苦于没有时间;

2、一整天下来,已经精疲力竭,却感觉啥也没干;

3、某项工作本想着上午完成,却不知不觉拖到了下班;

4、总觉得时间不够用,一天到晚被工作赶着走。

出现了上述各种问题,主要原因,就在于将没能高效利用现有时间及合理规划未来时间。而身处职场的你,究竟该如何做到工作与学习两者兼顾,出业绩与出成绩,两全其美呢?

把握好这5个原则,会让你对时间的掌控更加充分,工作与学习两不误。

1.提前,早起1小时

南怀瑾大师说过:“能够控制早晨的人, 方可控制人生。”

每天早起1小时,一年365天,365个小时,按每天8个小时计算,相当于1年多出了45天,按16小时计算,则是多出22天,而且是非常高效的时间。

15年来,星巴克的董事长Michelle Gass每天都在早晨4:30起床跑步;《幸福计划》作者,知名作家Gretchen Ruben每天6点起床,在全家人醒来前工作一小时;柳传志是早睡早起的典范。每天5点前准时起床。起床后会先运动1个小时,再开始工作。

早起为自身争取一段“属于自己”的小时或者半小时时光,这段时间,人的思路是最清晰的,环境是最安静的,几乎处于无干扰状态,用来提升自身,诸如,运动,读书,背单词,写作,效率都会非常高。

可以说,能早起,也就意味着打通了自我提升的管道,这也正是能做到工作与学习两不误,持续走在他人前面的重要因素。

相比之下,既想对内四平八稳,又想对外稳超他人,这种情况若要实现,概率很少。

2.优先,列出排序清单

当诸多工作一股脑地涌向你的时候。此时,就很必要做上班正式开始全天的工作前,拉列一张工作优先等级排列清单,显得尤为重要。

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首先,选择优先的事情。美国著名作家史蒂芬·柯维先生,在他《高效能人士的7个习惯》一书中提出,四象限法则是可以用来科学地管理时间的工作方法。

依此法则,所有要做的事情按照紧迫程度,和重要程度,分为四个象限,处于既紧迫又重要的事情,则为优先要做的事情。

职场当中,对于一天的工作,直接领导交代,又是本职业务范围内,且需完成的时间节点又很紧。比如,约谈客户、市场调研、发言稿、实施方案等,则是紧迫而又重要的,当以优先来对待。

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其次,处理优先的事情。对于紧迫而又重要的事情,要将其放在大脑黄金时段,一般是上午9点前这一时间段,来进行这种需要高度专注与集中的工作,保证高效进行。倘若,需要当天优先完成的工作,在未完成之前,尽量不要处理其他工作。

对于那些,无需高强度专注,甚至不需要太用脑子的工作,比如,整理笔记,收集资料、统计数据等等则可以放在上午10点钟以后,中午午休过后,头脑专注度下降,暂时处于抑制状态下进行。

3.并行,利用复利效应

wei基百科这样解释:

复利是现代理财一个重要概念,由此产生的财富增长,称作“复利效应”。复利是一种计算利息的方法。按照这种方法,利息除了会根据本金计算外,新得到的利息同样可以生息,因此俗称“利滚利”、“驴打滚”或“利叠利”。

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最简单的复利公式如下:

FV=PV(1 + i)^n

FV(Future Value)是指财富在未来的价值;

PV(Present Value)是指现有价值,亦指本金;

i(interest)是指周期内的固定利率或固定回报率;

n 则是累计的周期。

复利效应不仅理财方面,学习、工作、等等大凡能积累的东西,复利效应几乎无处不在。在提升职场当中的工作与学习受益,复利效应则可以体现为两个方面:

第一方面:同一时间段,完成两件事情。就是说别人用5分钟时间,可以完成1件事情,而你用5分钟可以完成两件事情。

比如,乘坐班车时,你可以选择使用音频app软件听书或者筹划一天的工作,这样既完成通勤也完成了学习。类似的时间,还有慢跑、上厕所、排队等等,这些时机都可以实现时间复利。

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另一方面,同一事情,做完实现多重收益。也就是说,做一件事情可以顶两件甚至是多件。比如,你正在学习英语,那么,可以尝试看一部英语电影或者阅读一篇英语文章,既学到了知识,又锻炼了译文能力,还可以强化单词记忆。一举多得,学习为工作赋能。

职场中的时间复利,就在于花一份时间,完成两件甚至多件事情,这才叫事半功倍。

4.现在,先进行5分钟

职场当中,因工作未完成而焦虑,因学习未进行而失落,很大程度上,源自于拖延并由此带来了时间上的巨大浪费。那么,告别拖延,聚合时间最直接且管用的方法就是,直接去做。更具体点儿则是,先别管它,先进行5分钟再说。

美国心理学家David Burns说:行动比想法,更能够推动行动。不是说等我想做了,我才能去做;而是我先开始做,我就会进入想做的状态。

对此,在工作面前,可以尝试运用“先做5分钟法”来打败拖延。比如,你准备写一份材料,想到要选题、列提纲、整理素材,太麻烦了,算了,明天再说吧。

倘若,你将这此想法先放一边,而是立即开始,并持续5分钟,哪怕是进行收集素材,随便写出自己的几个观点,5分钟过后,你就会获得一种继续做下去的惯性。这就如同追剧一般,大部分人都会不由自主地听完、看完。

类似的,当你有了业余时间,开始自己的学习也是如此,拿起书本,先读5分钟、先背5分钟再说,这时再进行下去,就相对容易了。

就此,开启5分钟法则,可以归结为3点:1、立即行动,不要思考;2、先从容易处入手;3、不考虑细节,让行动走在思考前面。

5.交互,工作休息融合

据心理生理学证明,人类大脑包括多个活动区域,当一个区域活动时,另一个区域就休息,而通过改换活动内容,就能使大脑的不同区域得到休息。

因而,当我们把睡觉当成休息的唯一方式,每天就会因此而浪费掉很多的时间。 而与之相反,当我们采取“换脑子”的方式,看似由工作到休息,实则是由一种工作状态进入到另一种工作状态,尽管还是做到了休息,但如此一来,我们的时间利用率,将会得到翻倍。

具体来讲,从脑力劳动变换到体力劳动,是最有效的“换脑子休息法”,比如写文案写得很累的时候,可以改作收拾整理办公桌物品或者装订文件资料。

倘若,无法切换到体力劳动,也可以在脑力之间进行切换,比如,写完一篇文案,可以围绕文字内容进行图片收集、PPT制作等,每个任务交替进行,而不要一个完成再进行下一个。

时间,对谁来说都是24小时,但有的人一天下来,从事多项工作,自身精力还很充沛,但有的人只进行一项工作,便倍感身心疲惫,主要原因还是在于不善于变换“脑子”,正所谓“一张一弛,文武之道。”

时间,攥起来是黄金,撒下去如沙土,愿你我均能化时间为友人,在各自成长的道路上,结伴前行,助力加油。

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作者:职路施语

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