计划2小时读书被意外中止？把握这4点，将自己设置成免打扰模式

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实际工作与生活当中的你，是否发出过这样的感叹：“想做好一件事，咋就这么难呢？”

难在哪里？做好事情的干扰因素，真是防不胜防啊，以至于用来做好这件事情的时间常常被弄得支离破碎。

记得，自己曾每每下定决心，每天晚上坚持读两小时书，等到真正开始读的时候，却时常被意外中止。

要么，被shou机当中的有趣视频所吸引，一看就是半小时，1小时，索性就将视频全部看完了。要么，将时间浪费在找一首适合自己聆听的歌曲上了，结果，歌曲选好了，读书时间也所剩无几了。还有就是，倘若中途接一个聚会电话，很容易将要看的书放至一边，回头再说吧。

类似的，正准备跑步，却发现准备戴的蓝牙耳机没电了；坐下来，想写一份材料或者更新一篇文章，却总也找不到之前选中的材料等等。

还有工作过程中，经常被他人干扰，被通知到会议室开会，更为恼人的是，刚刚进入绝佳的工作状态，一个电话干扰得四零八落。

显然，单位时间内，事情做不好，做不成，甚至根本做不来，各种干扰因素的存在，成为直接的干扰因素。

当然，这种干扰，有来自主观个人意志不坚定，自控力不强，当然，也有纯粹的外界干扰，如他人的人为干扰，还是外部环境的干扰等等。

如何在单位时间内将事情保质保量完成，以达到高效利用时间的目的，将自己设置成免干扰模式”，将不确定的事情，尽可能屏蔽、消除显得尤为关键。具体来讲，需要把握4点：

1.主动屏蔽

对于外界的干扰，自己选择主动出击，将干扰源排除在外。

主要有两种方式：第一种，提前告知。

Google的员工，有一提前告知式工具Google Calendar，其实就是日历，员工从中可以了解到其他员工的作息时间安排。

据此，在他人的工作时间内完成个人所要完成的相应工作，避开在休息时间打扰他人，增添不必要的麻烦或者因lian系不上而给自身带来的不便与不快。

给我们带来的启示，就是在自己完成重要工作的时间内，有必要为自己设置一道时间防护墙。切断与外界联系的主动渠道。

可以将shou机调成静音模式，同时，还可以通过wei信备注注明，如8点至10点为个人专属时间，勿扰；戴好降噪耳机，与外界做一个相对隔绝。

第二种，自我加压。

这里主要推荐番茄钟，可以根据自身注意力特点，选择相应的工作时长，25分钟、45分钟均可，相应地工作之余，可以进行5分钟、15分钟休息时间。在这一时间段内，可以听一听轻音乐，做个简单的拉伸或者眼保健操等等都是可以的。

时间往往都是争取而来，越是主动出击，赢得的时间越是宽裕。

2.被动吸收

就是对于可能会干扰工作的因素，留出一个缓冲空间，慢慢消化处理或者排除。可以采取的方式有3种：

第一种，拉列清单。无论在工作还是学习过程中，我们的头脑中时常会出现这样那样的想法，每一个想法的出现，都会极大地干扰我们当下正在进行的工作。

要排除这一干扰，一支笔，一张纸就可以解决问题。每当想法浮现时，及时将这一内容记录下来，安排好完成这一想法的大体时间，然后，继续从事当下的工作，以保证工作的持续性。

第二种，建立预案。不要将一天的工作安排得过满，仅将当天必须完成的重要且紧急的工作前置，保证相对充足的落实时间。

其他相对重要，不算紧急工作则可以做为一个备选完成内容，一旦必须完成的工作时间受到冲击与挤占，则可以启用备选工作的完成时间进行补充与顺延处理。

第三种，转嫁他人。并不是所有的工作，都需要自己一个人完成，许多与自身本职工作不相关或者不擅长的工作，则可以选择他人代劳。

比如，个人擅长写图文领域文章，但却需要完成一次视频制作，此时，选择让其他精通此方面的人员参与进来，自己专心搞好本职工作，才是正道。

与主动争取时间相比，被动地利用时间，则会显得更有弹性。毕竟，许多事情都不会按照我们的主观意愿进行，对此，多一些灵活性，才能更好地控制时间。

3.形成专注

要使单位时间出更多的效益，离不开个人专注的形成。从内心角度来讲，就努力使个人进入到心流状态。

著名心理学家米哈里契克森米哈赖在《心流》-书中提出这样-个模型(见图) :

（图片来源网络，侵权联系删除）

当人们对当前的活动感到厌倦时，意味着要么进入到舒适区，要么进入到困难区，但无论进入哪个区，都无法保证注意力高度集中，而最适当的区域则是两者之间的拉伸区，即，有一定困难，同时，也相信能够完成的区域。

而在这个区域持续进行刻意练习，则会慢慢地形成高度集中的专注力，进入了一种心流的状态而沉浸其中。此时，无论做什么事情，都是极具效率的。

而能保证自己能经常性地处于这样的状态，有两个条件需要加以具备。第一个，清除障碍。就是将影响个人注意力形成的条件，一一清除。

最直接的就是个人的办公桌，上面的物品应处于一种简洁而又有序的状态，防止出现，这边想打字，那边还一时半会儿找不到鼠标，这边想取资料，那边还在为找到文件盒而挠头。

第二个，调整状态。主要在于使个人的身心处于一种健康的状态。想象一下，倘若，你晚上睡不好，早上起不来，一整天昏昏沉沉的，其他外在条件纵使全部具备，也不能使个人进入到心流状态。

一个人的状态，就好比一块电池的电量，不能光放电不充电，反之亦然。因而要时刻做到劳逸结合，张弛有度。

《专注：把事情做到极致的艺术》作者亚当·格雷萨认为，大脑的注意力是有限的，只有一次专注一件事，才能在充满干扰的世界，不浪费人生的时光。

4.优先排序

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。旨在告诉我们，每天要做的事情很多，究竟该如何开始，保证所做的事情，能达到事半功倍的效果。

这里面，要懂得将事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急，重要/紧急，不重要/紧急，不重要/不紧急”这四类，一天、一周、一个月乃至一年均按此方法排列，便可以形成“时间管理优先矩阵”。

（图片来源网络，侵权联系删除）

诸如，将一天当中重要且紧急的事情优先加以解决，而对不重要且又不紧急的事情暂缓进行或者授权他人，这样一来，就可以能相对充分的时间保证重要且紧急的事情完成。

一旦这样的事情完成，不但保证时间被高效利用，自己也会产生十足的成就感，从而坚定自己做好下一件的事情的信心。

有时，将诸多事情做出合理的排序，本身就是一种利用时间的好方法，既可以突出重点，优先解决，又能区分先后，避免窝工。

结语

常想那句话，时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。实际上，除了挤，时间还需要“护”，就是到手的时间，不能放任不管了。而是要如同花钱一般，精打细算，将其消费在应该消费的地方，才能发挥其应有的价值。


载原文地址：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1706342321583176172

作者：职路施语

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