职场里,既要工作干好又要说得好:这5个沟通技巧,越早掌握越好

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职场里,常听一句话,“能干的,还不如会说的。”对此,个人先前总是不屑一顾。自认为,做为一名下属,认认真真地干工作始终是第一位的,其他都可以忽略不计。

但现实的一次经历,不但让自己改变了原先干工作就能得实惠的看法,而且,在个人印象当中所谓的“会说”,无非就是拍马屁、动嘴皮子,也被彻底颠覆了。

自己的一位朋友,平时工作任劳任怨,不说不讲,成绩也不错,还拿过年底先进。就这样,在原先岗位踏踏实实干了3年。在众人眼里,涉及提职绝对够线了。但实际上,那位朋友的职务却纹丝没动。

事后了解,那位朋友也知道汇报工作重要,也专门为此事找过领导,但沟通过后,领导却不耐烦地甩出一句:“你到底想干什么?”

而说出这句话的原因,就在于那位朋友,说话总是绕来绕去,迟迟讲不到点子上。对此,领导听得也不耐烦了,当知道他的真实目的后,生气地回了一句:“像你这种沟通方式,当领导的气si,做下属的急si,回去吧。”

结果,那位朋友的提职被再一次搁浅,到后来,也就不了了之了。

相信,职场当中的你,有时也会碰到像我朋友这种类似的情况,工作过后,也想着要沟通,但却往往做了无用功,甚至出现了“负作用”。

那么,为什么会在沟通出现沟通不畅、效果不良的情况呢?

一般而言,做为下属在与领导沟通前后,都会产生三种顾虑:一个是怕受下。所谓的受下,也就是自卑。不少员工,认为是下属,无形当中就会产生一种心理落差,认为领导高高在上,当下属的言微身轻,不敢开口。

另一个,是怕被怼。智者千虑,必有一失,汇报过程中,谁也不能保证,每一句话都那么中听,一旦说到领导痛处,讲些领导不愿意听的话,领导借势反问,自己再不能自圆其说,反倒不如不讲。

还有一个,便是怕暴露。做为下属,大凡与领导接触,都会将自己好的一面展现给领导,倘若,在汇报与沟通过程中,不小心,将自己的短板弱项暴露出来,或者被领导看出来,问出来,那麻烦可就大了。

如此这般,往往会使下属,明明知道汇报与沟通重要,但依然还是望而却步,迟迟不采取行动。

但也正是因为如此,足以说明一个问题:职场里,工作能力重要不假,但沟通能力同样不可小觑。倘若工作干七分,能沟通到七分,倒也正常。

但工作干七分,却沟通到三分,有些重要工作,被漏了,你的想法与思路,被落了,那就相当于,沟通拖了工作的后腿。

而如果不沟通,那么,则很可能是,工作干七分,效果呈两分,甚至更低,无人知晓,更不要指望,领导会主动找你,询问工作情况,当真如此,那就不是问效,而是准备问责了。

因而,干好工作是能力,既干好工作,又能有效沟通,才是真本事。

究竟如何沟通,冯唐在《冯唐成事心法》这本书中,给出了一套职场沟通的具体规范与标准,非常实用,简单列几条:

1、会倾听

沟通当中,时常出现的一个情况,就是一方或者彼此都不注意倾听,想着先入为主,急于表达自己观点与想法,而忽略他人的感受。但是,彼此说完之后,另一方,往往会回一句:“你还是没有听明白,我的意思。”如此一来,导致另行沟通,不但浪费了时间,而且消耗彼此的交往耐心,拉低了谈成的概率。

因而,在表达个人意见之前,要问自己三个问题:1、你对这个问题是怎么想的?2、为什么这样想?3、有没有其他解决方案?

2、多条理

也就是我们所熟悉的“金字塔原则”。谁都想在沟通中提高效率,一说对方就懂得,一讲对方就明白。而要做到这一点,则需要把握好这一原则。

首先,先抛出结论性内容,再围绕结论说理由,最好三条以上,且不重不漏。如,个人想提职,开口便直接说,“领导,我想进步。”然后,再展开,个人的优势,年龄、成绩与能力等等。

3、少大言

少说模糊的话,车轮子的话,还有应景的话。而是越清晰,越具体越好。比如,汇报方案撰写进度,不能简单的一句,正在写,快完事儿了。而是要改成,标题已经拟好,提纲已经列好,全篇,大概2000字左右,后天早会一结束,交初稿。

4、看环境

俗话说“酒后吐真言”,不同的话题,在与之相应的环境下谈,才会起得更好的效果。一般原则是,办公桌上谈工作,有根有据,酒桌唠感情,热情洋溢。许多工作上不便表达的想法,完全可以借着酒桌的氛围而“暗送秋波”,但要把握尺度,没有顾及地跟领导称兄道弟,显然就不合适了。

5、重事实

事实胜于雄辩,在向领导提想法建议时,仅凭个人的资历或者人品,还是稍显苍白与无力。真正能起作用的,还是要用数据与事实说话。比如,一个简单的选车颜色问题,凭你的直觉说出红色还是绿色,肯定说服不了领导。

但若说红色,会让交通事故显著降低,这一条,做为理由则会站得住脚。领导也会表示认同。

如此看似简单却又实在管用的阐述,来自于冯唐在职场当中所经历的三个方面的信息来源,分别是:麦肯锡方法论、东方管理学(尤其是曾国藩智慧)和20年的管理实践。

全书的框架分四部分,知己、知人、知世和知智慧。前三个方面,是从小处着手,最后一个方面是从大处着眼,可以在更高的层次上,做更大的事。

可以说,书中阐述的每一条道理、每个观点乃至每个具体方法,都是冯唐在职场当中亲历亲测过去的,既有针对性,又有可操作性。

如果,你在职场工作能力很好,但却苦于不知如何向领导表达个人进步的想法;你还始终认为,工作干好胜于一切,不觉得善沟通也是一种能力;在职场当中,时常吃一些自身也不明就里的“暗亏”等等。

建议你翻一翻这本书,仅54元,不及一杯咖啡钱,感兴趣的,可以点击商品链接卡,相信会使你的职场产生惊喜与意外收获。

@职路施语,20年职场人,专注职场领域人性研究,善用多巴胺的文字,激活你内心深处的荷尔蒙。

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作者:职路施语


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