如何利用无聊时间提升自己?解决时间无聊,关键要有清晰目标?

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又到了下午4点,已经完成了一天工作的职员小赵坐在电脑前,一会儿打开手机,一会儿翻看几页书,显得有些无聊。

当意识到离下班还有1个小时的时候,终于拿出英语书,准备利用下班前这一小时时间背一会儿单词,提升一下个人的业务技能。

刚打开书,突然发现,电脑屏幕右下角的QQ头像闪个不停,打开一看,原来是好友小张在询问她这周有什么安排。

于是两个人,你一言、我一语,结果,稍微一晃,便到了下班时间。就在关电脑时,小赵不由地叹了口气,“唉,这1小时时间又被浪费了。”

职场里,许多人都有这样的所谓无聊或者碎片时间,比如,正式进入上班时间的10多分钟空闲,饭后午休前的一段小憩,下班前的长短不一的空档时间等等。

有的人员,则能充分利用好这段“无聊”时间,让时间生智慧,从中学到了与业务相关、对成长有用的大量知识,而有的则不然,一会儿学习,一会儿聊天,甚至还能趁机玩会儿游戏,可谓五花八门。

这样的碎片、零散的时间,在他们眼中,真正成了无聊的时间而被加以无情地打发了。

所谓的无聊时间,指的是,没有目标与意义的时间。但实际上,没有真正的无聊时间,之所以在某些人眼里认为如此,实则是没有目标做牵引所致。

直白点儿说就是,当不知道自己真正要干点儿啥,往往就无所谓干点儿啥了,只要能将这段无聊的时间度过就行,什么内容不作要求。

正是由于这种滑到哪里算哪里的无目标态度,致使每次对手头所拥有的长短时间形成了无感,哪怕拥有再多、再长的时间,对于他们而言都是无聊的,提升自身更是无从谈起。

就像开头的员工小赵,时间是否无聊,既是自定义也是可转换,当拿起书来学习,则是准备将时间高效利用;但经同事一个QQ询问,又将时间变成了没有实在意义的“无聊”聊天。

深层次的原因,还是在于小赵头脑中压根就没有绷紧利用时间,学习英语这根弦,当失去了这一目标后,什么时候出现的空档时间都会变成一种无聊。

因而,破解时间无聊化,关键在于:清晰目标,清晰目标还是清晰目标,让所谓的无聊时间有了正确而又合理的流向,这样就会变得意义非凡。具体来讲:

1.清晰目标,在于细化分解

很多时候,我们把无聊的时间不知不觉地消耗掉,直接原因在于这段时间不知道做什么,只能用来消遣。实则是单位时间没有与之相对应的目标加以牵引,导致无所事事。

比如,等车的5分钟时间,你若有意识地背记几个英语单词,这段时间就显得很有价值,长期坚持更是如此。如果,无所谓做什么,那么这段时间就是无聊的,被打发的。

对此,你可以充分目标管理中的SMART原则T目标管理原则。

该原则是由管理学大师彼得·德鲁克(PeterDrucker)在他的著作《管理实践》中提出来的,在清晰任务目标时,可以按照“SMART”,即,Specifc(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time-bound(有时限的)5个管理原则,对所要完成的目标进行衡量确定与细化分解。

(图片来源网络,侵权联系删除)

可以以周/日为时间单元,进行大目标设定,围绕这样的大目标,再细化出中目标、小目标甚至微目标,这样平时的长短无聊时间,便很容易有了用武之地。

每天的任务,以3至5个为宜,不要太多,并且每一项任务的完成都要有明确的时间节点,倘若任务完成得过于轻松或者非常吃力,那么,就需调整期待值,直到能够较为从容完成。

一天结束时,不需要再增加任务量,此时的无聊时间则可以转换成休闲时间。然后,将周工作的总任务挪至第二天,逐天推进,直至周目标完成。

每周最后一天用于列出下周计划将要完成的目标,依此类推,滚动前进。

比如,每周准备发布2500字以上图文稿,那么,细化到每天则是400至500字左右,再细化到小时,或许仅是一两小时的写作量,很容易完成。倘若有一两小时的无聊时间,用之正好。

当一个人有了做事情的欲望,他所拥有的时间便会发光。前提是,你在从事这样的事情时,已经胸有成竹并跃跃欲试。目标细化可分解,内容具体可实现,则会让你完成目标时上手更容易。

2.清晰目标,在于周密安排

现实当中,我们往往都会这样的切身感受,越害怕发生的事情就越会发生。比如,这周准备进行一次5公里室外长跑健身,却因下雨的原因被迫中止,出现这一情况,可以归结为一种定律:墨菲定律。

该定律是工程师爱德华·墨菲做出的著名论断,他认为事情如果有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。

在时间管理中,这种定律时常发生,除健身之外,还有学习某项知识与技能,却因教学资源未收集齐而出现中断,想约见某位老师,因事不能赴约等等。

倘若,由此没有相应的预案加以代替,那么,原有的时间,很可能就会被随意安排而成为无聊的时间。

正确的做法就是开始做一件事之前,清楚了解事情的整个前因后果,并设想各种可能发生的情况,尤其是在不能完成或者被迫中止的情况下,还可以从事哪些其他的事情,从而避免临时起意,使自己的时间利用变得随意。

无数次实践证明,当你计划中的事情被中止时,结果往往都会以玩会手机、看会儿电视,或者找个朋友聊会天儿,聚个餐等,被打发掉。

有时候,无聊的时间往往也一种不得已而为之,但最好的解决方式就是计划周密,不留纰漏。

3.清晰目标,在于排除干扰

心理学有一项关于机会成本的研究表明,随着可选项的增加,人的负面情绪也会增加,甚至会崩溃,倘若如此,那么人就会对所从事的事情花费的时间,付出的精力乃至金钱等,均持无所谓的态度。

现实的职场或在电视剧中,我们会经常看到,有的职场人面对多项工作所带来的重压,一时无法排解,便会非常乐意地利用晚上时间刷视频、玩游戏等等,将正常的生活过成了一种无聊的状态,更是将不计成本地消耗本用于休息、学习的时间。

是时候给自己变成无聊的时间建立一个停止清单了。

首先,屏蔽琐碎的。将一些看起来不重要,不做也不会有不良影响的杂七杂八的事情暂时放进停止清单里。比如,“每天喝几杯水”、“打扫卫生”等,以免因这些大量低价值和低产出的事情衍生出其它无聊的时间。

其次,搁置宏伟的。就是将那些重要,但不必马上要去做的事情,放到可能实现的条目下,或者清单索引当中,每月或每季看一遍,提醒自己有这样的事情即可,防止出现因长时间琢磨这样的事情而使得当下的事情,无法被有效完成。

还有,移除模棱两可的。对于,那些暂时还没有确定的,或者做不到立即明白要做什么的事情,果断排除在目标清单之外。什么时候清楚知道该做什么,什么时候进行,再列入也不迟。

时间,对谁来讲都是仅一份且一次性利用。用在正确的地方则是珍惜,反之,就是一种浪费,将有效的时间变成一种无聊。

4.清晰目标,在于建立日志

自然界当中,有这样一个现象,你我都很熟悉:在一个相互联系的系统中,一个很小的初始能量就可能产生一系列的连锁反应,这种现象被称为“多米诺骨牌效应”或“多米诺效应”。

实际工作与生活当中,你是否也曾遇到,因一件事情琐碎或者繁忙导致接下来的事情,因处理时间不足,也陷入到忙乱与乱忙的状态,进而一天下来,忙得团团转。

相反,因一件事情处理得当而使得接下来的事情因时间的充裕也同样得到妥善处理,一天下来,成就满满,一分一秒也没有虚度。

对此,改变这种顾此失彼,总觉得时间不够用,时常感叹“每天的时间都去哪儿了呢”的情况,你可以建立独属于自己的时间日志。

准备一张方便随身携带的日志表,对于每天而言,事先排好各件事情的优先次序,每完成一项任务,就记录好实际所花的时间,一天结束后,及时分析总结。

此时,你会发现,一天当中哪些事情因时间花费过多而影响了其他事情的进展,哪些事情花费的时间刚刚好,据此,再制订计划时,做出相应的调整,直到时间被充分利用,不给无聊以空隙。

坚持至少1个月,你会变得对时间更具敏感,知道每件事可能要花多长时间,做出来的计划也一次比一次贴合实际,做到了及时止损。

结语

德鲁克有句话:“如果你计算一下你的时间,就会发现自己大部分精力,都花在了没意义的事上。”

将时间用在没有意义的事上,则可以称为一种无聊。倘若,提前知道你要做什么,并为此把时间与精力投入其中,你将会得到丰厚的回报,至少可以满意你自己。

确定正确而又合理的目标,对于任何事情来讲都很金贵,不要去做那种看似多赚了几块钱,多得了几分快乐,实则输掉了一天宝贵时光的事情。既无聊,又浪费,而是要确立目标,全力以赴。

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作者:职路施语

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