一周工作超过100小时,什么是马斯克的时间盒管理术?

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3日,马斯克收到一好一坏两个消息。好消息是接连炸了8艘星舰后,星舰原型SN10第一次成功着陆。坏消息是原地站立的SN10,突然炸了。

马斯克颇为乐观,把重点放在了“SN10完完整整的回来了”。

2021年1月,“硅谷钢铁侠”埃隆马斯克强势登顶全球首富,旗下的火箭公司,电动汽车公司在多个领域取得突破进展。马斯克同时在7个公司担任要职。

有人给他算过一笔时间帐,马斯克每周的工作时间在80-90个小时,最忙的时候一周工作超过100个小时,也就是说平均每天工作时间超过14个小时。

他一年的工作效率超过普通人8年。想必“三头六臂”也不过如此。那么埃隆马斯克究竟是如何做到的呢?

答案就是马斯克的高效时间管理术。在马斯克的时间管理哲理中,没有所谓的周计划,日计划,只有“5分钟计划“,也就是所谓的时间方盒(timebox)管理术。

马斯克以每5分钟为一个单位(a timebox),给每一个具体的任务规定可能消耗的时间方盒,并且在对应的时间内完成。

时间方盒不同于时间线的管理方法,它人为的创造出了一个时间限制,所有的事务被放在在这一个一个时间盒子中解决,而非摊在桌面上。按传统的时间线管理方法,小明要在“8点到10点完成事件A,10点到11点完成事件B”,而按照时间盒管理法,小明有”6个时间盒完成事件A,5个时间盒完成事件B”。

按照这样的时间管理方法,一个小时可以划出12个时间方盒。而这种方法的本质,在于赋予每一个具体任务足够的时间紧迫感。毕竟截止日期就是第一生产力。

在每一个时间方盒之内,人的专注力会获得两个波峰– 即在每个时间方盒开始和结束之时。为了完成每个方盒内对应的任务,人的专注力得到极大提升。很多杂念和分散注意力的干扰项要么被提前规避,要么被刻意忽略。因为每个时间方盒的紧迫感,整个人很容易在每个方盒对应的任务面前,保持一种“激光般的专注“。

时间方盒除了可以被运用到工作中,它也是一种平衡学习,个人提升,爱好,家庭生活的利器。每当你在短视频,游戏上耗散了过多的时间,精力,都可以尝试使用时间方盒的办法,把专注力和效率迅速的拉回来。

当然,凡事皆有利弊。因为时刻要保持高度专注,这样的时间管理方法对人的精力消耗极大。

建议设立对应的激励机制以给到自己持续前行的动力。例如在每完成了一个重要的任务,取得了里程碑式的进展后,给到自己对应奖励。哪怕喝一口水,站起来走一走,扭一扭脖子,看一眼窗外,都可以起到迅速调整,满血复活的功效。

文章来源公众号【宇宽时间管理】

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作者:宇宽时间管理

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