1321字纯干货，讲透GTD时间管理方法，带你告别“忙盲茫”

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很多人的生活处在两个极端状态：忙的时候乱作一团，工作学习生活家庭，每天鸡飞狗跳；清闲的时候又无所事事，这是典型的缺乏系统性的时间管理所带来的后果。

时间管理是一个抽象的概念。时间本身是不能够被管理的，我们能够管理的只能实在特定时间截点中的事件，怎么样正确的事？怎么样正确的做事？怎么样把时间花光？

每天在我们大脑中会产生成千上万的想法，行动项。如果把这些想法比作机场起飞和降落的飞机。那么我们的大脑就是指挥塔。所谓的时间管理，就是让这些飞机以一种有序的方式起飞降落，让有高优先级任务的飞机先起飞。

要让这些航班以系统有序的方式起降，就要用到时间管理中的一个重要的方法：GTD时间管理法。GTD是英文单词get things done的首字母缩写。翻译为中文就两个字：搞定！

很多人做事情杂乱无章，想到哪里做到哪里，很多时候还会在原地打转，不断重复做过的事情，同一个点上反复打转。造成了时间和精力的极大浪费。

这样一套工作方法同样适宜于重度拖延症患者。很多人之所以拖延，就因为没有一个系统性的做事情方式，而碰到困难的任务时，心里又不自觉产生抵触情绪，大脑自动的趋利避害。要解决这样的问题，就必须用一种系统化的方式去管理时间，让每件事情的处理能够像工厂流水线生产一样自然。

01

GTD的好处

GTD之所以系统高效，在于它能够很大程度解放我们的大脑，让其从低级的“记忆”功能解放出来，专注于高级的“思考”功能。

GTD的一个核心思路就是把漂浮在大脑中所有的想法转移到一个可靠的外部体系中。这个外部体系可以是app，excel表格或者纸笔。然后将所有的事情像工厂生产加工一样推进下去。

02

GTD五要素

A搜集

任何时间管理的第一步，都是运用清单思维，对大脑中所有产生的想法进行搜集。无论这些想法是否成熟，并不重要。把它们都转移到一个可靠的外部体系中，不需要长篇大论进行记录，哪怕每个点写上几个字，只要自己能理解即可。

B整理

把GTD想象为工厂生产线的流程，如果搜集的过程是进行原辅料的投料，那么整理这个步骤就可以理解为初加工的过程。

通过搜集获得的信息五花八门。有的是可以执行的，有的是不能做的，或者至少现阶段没有能力做到的；有的是需要做的，有的根本不需要去做，没有任何价值。那么在整理的过程中，就需要筛选出哪些行动项是有价值需要你去做的，然后推进到下一步流程。

在这一个点上也可以用到两分钟法则。如果在两分钟内可以完成就立即去做！这样的流程更加高效。

C组织

组织的过程也即是整条生产线上深加工的过程。在这个步骤，我们需要对整理过程得到的半成品进行归纳整理。用四象限法则，对它们进行优先级排序，什么是更重要的？先做哪些事？哪一天该做些什么？类似于将不同的文件放入到不同的收纳盒中，方便有序执行。

组织的这个步骤可以被视为一个排序的过程，在整套体系中处于核心点的位置。

D回顾

无论是机场起降的飞机，还是工厂流水线上生产产品。整套GTD时间管理法是一个动态的体系。即使我们把一天安排得井井有条，也会出现各种各样突发事件干扰到我们。如同临时有新的飞机降落，生产计划被临时增加得订单所打乱。

当出现这样突发状况得时候，我们需要对整套GTD体系进行回顾，以确保临时发生得事件能够被准确得规划到它应该出现得位置上面。而针对一些已经过期得行动项，我们也需要在清单中即使对其进行删除。

这就好比我们走路，光走路，不看路，就一定会走偏。而回顾的这个过程，就是我们在看路。

E执行

前面四步所有的努力，都是为了最后的执行。任何计划做得再好，没有执行，也是空谈。

执行的过程，就是走路的过程，可以结合PDCA的循环进行操作，有计划，有执行，有反思，有纠偏。确保能够以最准确高效的方式前进，以最精准的努力，撬动人生更大的可能性。

文章来源公众号【宇宽时间管理】

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作者：宇宽时间管理

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